办公室工作经验做法:公文写作要做到“六个有”
写材料是公认的“苦差事”,过去我们常说,写材料的人是“政治上的红人、工作上的苦人、生活中的穷人、家庭里的罪人”。但这种“苦差事”,对年轻干部来说,是一种最有效的淬炼。能够快速提高理论水平、业务水准、思维能力、大局观念等综合素质。结合多年公文写作经验,我对公文写作要点总结为要做到“六个有”。
一是公文写作要有站位。这个站位就是政治站位。做文字工作的人要有更高的政治站位,更强的政治意识,始终做政治上的明白人。善于运用马克思主义立场观点方法论分析问题、解决问题,不断提高政治敏锐性和政治鉴别力。如果政治站位上不去,材料的站位就上不去,工作的站位就更上不去。
二是公文写作要有格局。格局是一个人的眼光、胸襟、胆识的综合体现。人生要有大格局、大境界,写文章、写材料也要有大格局、大胸怀。所谓兵位帅谋,不谋万世不足谋一时,不谋全局不足谋一域。要做到这点,就必须对大局了然于胸,对大势洞若观火,所谓一览众山小,胸中有千山万壑,笔下才能气象万千。如何做到有格局?首先要掌握“四情”,即上情、中情、下情、外情;然后要善于破题,不管遇到什么题目,脑中始终要浮现三个问题“是什么、为什么、怎么办”;再就是搭好框架,框架结构可以“三段论式”,也可以“平推式”,有一个好的框架,材料就能够出彩。
三是公文写作要有章法。八股取士时代,写文章讲究“起承转合”。“起”就是开头。“承”就是接着开始论述。“转”就是转折,转一个方向或者深入递进一层。“合”,即收束全文。这样的套路写出来的文章眉目清楚、前后呼应、层次井然、浑然一体,对今天公文写作仍然有着重要借鉴意义。现代机关的写作,也有自己的话语体系和行文方式。公文起草有二十四字规范:“内容简洁、主题突出、观点鲜明、结构严谨、表述准确、文字精炼”。这二十四个字概括起来,我认为最核心的就是四个字:“明白晓畅”。好的材料不需要刻意雕琢,也不需要玩文字游戏,就是要通俗易懂、简便易行,有针对性、有操作性。
四是公文写作要有积累。泰山不择土壤,故能成其大