浅谈机关公文写作的几点心得体会
“宁搬十张桌,不写一篇文。”这是机关工作者常说的一句话。很多同人都感叹“写机关公文难,难于上青天”。大有“谈机关公文色变”之势,宁愿做一些简单的重复的机械工作,乃至是一些机关后勤的体力活,也不愿写一篇文章。一边是“笔杆子”难求,一边是无人愿尝试,最终形成了家家都缺“笔杆子”的怪圈。机关公文写作真的很难吗?我看未必,只要掌握了写作规律,虽说不一定能顷刻间写出千古奇文,但信手拈来、完成任务倒也未尝不可。
如果把一篇完整的机关公文比作一个人,能做到以下几点也就离写出好机关公文不远了。
一、把握“四性”塑灵魂
人最重要的是什么?不外乎就是“灵魂”。缺少三魂七魄的人就是行尸走肉,缺少灵魂的机关公文读来也令人索然无味、不知所云。机关公文的灵魂是什么?我觉得机关公文的灵魂可以用“四性”来概括———政治性、思想性、针对性、指导性。
(一)何为政治性?政治性就是要讲政治,有政治站位。***总书记反复强调:要不断提高政治判断力、政治领悟力、政治执行力,就是要各级领导干部讲政治。某政机关的公文,必然也要讲政治、要有政治性。机关公文如何体现政治性?就是要紧扣某某大政方针,紧扣上级某委政府决策部署,以某某和上级某委政府的要求作为机关公文的出发点和落脚点,与上级保持高度一致,再引出本地区、本部门的具体举措,从你的机关公文中体现出“四个意识”“四个自信”和“两个维护”。反复研读某政机关各大“笔杆子”的佳作,不难发现文章开头或论点的开头往往都会引出“***总书记指出”“***总书记强调”等内容,这就是和某某保持高度一致,这就是讲政治。因此,在机关公文撰写过程中,首先要找准立足点,善于引用上级重要会议和上级领导的要求,特别是要善于根据某某、***总书记的要求,写出政治性。
(二)何为思想性?思想性就是对工作的具体想法,体现在文章的每一个论点或观点中。这些想法不是凭空捏造的,也不是从别人那里顺手牵羊拿来的,而是立足实际、反复思考、反复论证得出的,是有深度的、有实践性的。最为重要的一点是,这种思想不完全是你的个人想法,而是你在熟悉掌握上级要求,站在整个地区、整个部门的角度,从大局出发认真思考得出的,是整个领导集体的思想。背离了这一点,你的思想就会变成无根之木、无源之水,甚至是好高骛远、不切实际。在机关公文撰写过程中,我们要勤于思考,多了解领导的想法,多了解本地区、本部门的实际需求,然后再去想下一步该怎么做。这样写出的东西自然而然就有思想性。
(三)何为针对性?针对性就是俗话说的“到什么山上唱什么歌”。在日常的机关公文起草过程中,有综合类的机关公文、也有专项类的机关公文。写综合类的机关公文是方方面面、大事小情都要考虑到,写专项类的机关公文就是专门针对某一项工作来写。专项类机关公文要特别注重针对性,不能东一榔头,西一棒槌。比如,在起草乡村振兴工作部署会上的讲话稿时,就要紧扣乡村振兴这个主题,如果有其他工作需要强调,应该一笔带过,不能花大篇幅去写其他工作,喧宾夺主。而且还要能将此项工作与乡村振兴工作结合起来,做到无缝连接。同时要务实,不能理论说一大堆,具体如何抓却如蜻蜓点水,给人头重脚轻的感觉。
(四)何为指导性?指导性就是要让人看了知道下一步工作方向在哪,具体该怎么做。指导性来源于思想性,要吃透上情,还要熟悉本地区、本部门和本单位的情况。在写作时可以参考人家的一些好的做法,但不能照搬照抄,否则会“水土不服”。在日常机关公文起草过程中,一些人照搬照抄别人的做法,常常出现一些低级错误。比如省委省政府提出要用好人大立法权,推进法治建设,某县级单位也盲目提出县人大要用好立法权,县级人大(除民族地区外)何来立法权?这样的内容如何去落实?指导性又在哪里?最后就是空话,甚至是笑话。总之,要特别注重指导性,提出的工作要求要具体化并且是可落实的,不能凭空捏造,更不能简单照搬照抄上级要求。
二、搭好框架壮筋骨
机关公文的框架类似于人的筋骨,只有筋骨强壮了人才能生龙活虎。有一个好的框架,机关公文才能细致缜密、行云流水。如何打造一个好的公文框架,关键在于逻辑性。符合逻辑的结构才能撑起整篇文章,“风雨不动安如山”。因此,在起草机关公文时,首先要把框