严谨细致做好办公室工作经验分享

  办公室作为统筹协调、服务保障的综合办事机构，地位的重要性不言而喻，很多工作是大事要事、急事难事，容不得半点马虎，需要办公室人员具有极端负责的工作品行，不当“差不多先生”。古人云：“一字之失，一句为之蹉跎；一句之误，通篇为之梗塞”，办公室工作无小事，往往一个环节出现差错，就会牵一发而动全身，影响全局的工作。因此，作为办公室的工作人员，必须牢固树立“零差错”的服务理念，探索实现“零差错”服务的路径，将“零差错”服务的各项目标任务落到实处，在服务水平和工作效能上实现新突破。   一、坚持把“零差错”服务作为一种追求   “零差错”服务就是要精益求精、高度负责，做到考虑问题周详，协调关系周全，部署工作周密。办公室要把“零差错”服务作为一种理念来树立，作为一种作风来培养，促进和推动各项工作不断进步，开创“三服务”工作新局面。   “零差错”是创新服务方式的追求。服务是办公室工作永恒的主题。追求“零差错”服务，就是通过标准化、流程化、规范化，把提升工作质量和水平的要求落实到每一个处室的工作流程、每一个岗位的职责要求、每一个人的言行举止上，把每个任务、每项工作都做精做细，真正实现办文零问题、办会零失误、办事零差错。   “零差错”是强化责任意识的体现。在工作中，我们仍有一些该做好的工作没有做好，一些能出彩的工作没有出彩，究其原因，并非工作本身繁重、艰巨，而是自身责任感和事业心不强。追求“零差错”服务理念，就是唤醒大家的责任感和事业心，把工作标准调整到最高，把精神状态调整到最佳，把工作劲头调整到最大，做到说了的事就办、定了的事就干，办就办妥、干就干好。   “零差错”是衡量服务水平的标尺。有什么样的工作标准，就有什么样的工作状态。办公室的工作要做到让方方面面满意，始终保持较高水平和向上发展的态势，就要坚持“零差错”的工作标准，从中寻求规范之道、精细之法、严密之要。   “零差错”是追求一流业绩的境界。虽然绝对意义上的“零差错”很难达到，但作为干事创业的一种境界，要追求完美，创造一流业绩。要以更加科学务实的作风、更加严谨细致的工作，推动各项工作不断达到新高度。   二、探索实现“零差错”服务的路径   办公室要实现“零差错”，就要注重方式方法，找到正确的路径，做到巧干事、会干事、干成事。大事细办。细节决定形象，细节决定成败。“天下大事必作于细”，在承办重大事项的时候，一定要心细如发，一丝不苟，确保万无一失，否则就会因小失大，给事业造成损失。   一个会议开得很顺利，可就是因为主席台座次没排好，个别领导的文件没送到，因小失大，影响了会议质量；一个材料观点明确、结构严谨、文字流畅，可就是出现了几个错别字，“坏了一锅粥”。小事做不好就有可能变成牵扯全局的大事，因此要时刻关注大事中的一切细节问题，防止因1％的疏忽，导致100％的失败。   轻事重办。要做好办公室工作，很重要的一点是要做到举轻若重。要耐心做好小事，不厌其小、不厌其碎、不厌其烦，该亲眼看的就要到现场，该直接找本人的就不能通过“二传手”，特别是有些事时间跨度大，更要用心关注事情的发展变化，做到善始善终。   熟事生办。不少事情出纰漏，恰恰是因为人们对它太熟悉而掉以轻心。俗语讲“小河沟里翻大船”，就是警示人们对熟悉的事情千万不要大意。办公室的工作不少是常识性和程序性的，在对待自己熟悉